Dienstverlening
Van der Laan Makelaardij is gespecialiseerd in professioneel en betrouwbaar VvE-beheer. Met ruime ervaring op zowel administratief, secretarieel als technisch gebied ondersteunen wij Verenigingen van Eigenaars op een efficiënte en transparante wijze.
Voor het beheer werken wij met Twinq, een geavanceerd beheersysteem dat speciaal is ontwikkeld om eigenaren, bestuurders en bewoners optimaal inzicht te geven in de actuele stand van zaken binnen de VvE.
Via het online portaal hebben leden dagelijks toegang tot belangrijke documenten en actuele informatie, zoals:
- Jaarstukken
- Notulen van vergaderingen
- De splitsingsakte
- Lopende reparaties
- Offerteaanvragen en onderhoudszaken
Daarnaast verzorgen wij de volledige organisatie van de jaarlijkse ledenvergadering en bewaken wij de correcte opvolging van actiepunten en afspraken. Door onze persoonlijke aanpak, heldere communicatie en professionele ondersteuning bent u verzekerd van overzichtelijk en zorgeloos VvE-beheer.
Administratie
- Organiseren van jaarlijkse Algemene Leden Vergadering en het zorgen van bijbehorende correspondentie, zoals uitnodiging, agenda (-stukken), volmachten, notulen.
- Verantwoording afleggen over het gevoerde beleid.
- Het controleren en verwerken van ontvangen facturen.
Financieel
- Opmaken van de jaarlijkse balans -en resultatenrekening en begroting.
- Incasseren van maandelijkse bijdrage door de leden.
- Achterstanden van de leden incasseren.
- Het verzorgen van financiële - en administratieve zaken.
Dagelijks onderhoud
- Technisch beheer uitvoeren.
- Klachten in behandeling nemen en oplossen.
- Onderhoud van het gebouw,
dagelijksonderhoud en meerjaren onderhoudsplan